MERKEZİ YABANCI ÜLKEDE OLAN ŞİRKETLERİN
TÜRKİYE'DE "ŞUBE" AÇMASI İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR

 ÖNEMLİ HATIRLATMA: ŞUBE AÇILIŞ KARARINDA UNVANDA MUTLAKA; MERKEZ UNVANI İ ÜLKE ADI BELİRTİLEREK  ESKİŞEHİR MERKEZ ŞUBESİ İLAVE EDİLMELİDİR.

 

ÖRNEK:................ ŞİRKETİ MERKEZİ İSPANYA ESKİŞEHİR MERKEZ ŞUBESİ

 
1 adet Dilekçe ( word indir),(Ticaret Odası Başkanlığına ve Ticaret Sicil Müdürlüğüne hitaben  yazılmış tek dilekçe ,

2. Apostil şerhi içeren ana sözleşmenin aslı ve  Tercüme edilip yabancı noterde onaylatılmış (1 ADET)

 

 

3. Tercüme edilmiş ve noterden onaylı  şirketin yetkili organlarınca alınmış şube açma kararı (1 ADET) örnek karar ( word indir):

·   Bu kararda yetkili TC uyruklu ise TC KİMLİK numarası, yabancı uyruklu ise VERGİ KİMLİK numarası yazılması gerekmektedir.

· Bu kararda şubenin ünvanı, açık adresi, sermayesi ve şubenin yetkilisinin açıkça belirtilmiş   olması şarttır.

 

4. Şube yetkilisi yabancı uyruklu tercüme edilmiş noter tasdikli pasaport sureti (1 ADET)

·         TC Uyruklu ise nüfus cüzdan fotokopisi gereklidir.

 

 

5. Tercüme edilmiş ve yabancı noterden onaylı şube vekiline verilmiş bulunan vekaletname (1 ADET)

 

 

6. Şube vekilinin şube ünvanına göre noterden çıkartılmış imza beyannamesi ( word indir) (1 ADET)

 

 

7. Şirketin nerede,ne zaman ve hangi devletin kanunlarına göre kurulduğuna ilişkin apostil şerhini içeren faaliyet belgesi aslı ve Tercüme edilip noterce onaylanmış  1 nüshası.

NOT :Merkezin bulunduğu yabancı memlekette ticaret siciline karşılık olan herhangi bir resmi teşekkül bulunmadığı taktirde bu belge işletmenin bulunduğu yerdeki resmi Türk makamlarınca düzenlenir.

 

 

8. Eğer Şube Serbest Bölgede faaliyet gösterecekse Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğünden de izin alınması gerekir.

 

 

9. Eğer şube serbest bölgede kurulacak ise Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğünden alınan ön izin yazısından noter onaylı suret (1 ADET)

 

 

10. Şube yetkilileri tarafından imzalanmış oda kayıt beyannamesi ve hükmi şahıs dilekçesi

 

11. Gerçek kişi bilgi formu

12.Şube yetkililerine ait arkasına isim yazılmış birer adet fotoğrafı.

NOT:ŞİRKETİN MERKEZİ ŞEHİR-ÜLKE  DIŞINDA OLAN ŞİRKETLERDE KARAR TARİHİNDEN İTİBAREN BİR AY  İÇİNDE ŞUBE AÇILIŞI TESCİL ETTİRİLMELİDİR

 

Merkezi yurtdışında bulunan şirketin Türkiye şubesinin kaydının silinmesi işlemleri ;

TSY MADDE 125-(2)   Merkezi yurtdışında bulunan şirketin Türkiye şubesinin faaliyetinin sona ermesi üzerine şube kaydının silinmesi için aşağıdaki belgeler müdürlüğe verilir

a)   Merkez veya Türkiye şubesi tarafından alman sona erme kararının noter onaylı örneği
ile kararın merkez tarafından alınması halinde Türkçe çevirisi.

b)  Sona erme başka bir sebepten ileri geliyorsa bunu kanıtlayan belgenin onaylı örneği ve
gerekiyorsa Türkçe çevirisi.

 c)   Tasfiye memurlarının "Tasfiye halinde" ibaresi eklenmiş ticaret unvanı altında atılmış
ve noter huzurunda düzenlenmiş imza beyannameleri.

 ç) Tasfiye memurlarının şubeyi temsil eden kişi veya kişilerin dışından seçilmesi halinde görevi kabul ettiklerine ilişkin imzalı belge.

 TSY MADDE 125- (4) Tasfiyenin tamamlanmasından sonra kayıt silme başvurusunda aşağıdaki belgeler
müdürlüğe verilir:

a)Son ve kesin bilanço.

 b) Kapanış kararının noter onaylı örneği ve gerekiyorsa Türkçe çevirisi.

c)Alacaklılara birer hafta arayla üç kere çağrının yapıldığını gösteren sicil gazeteleri.

 

BİLGİ::