ESAS SERMAYENİN AZALTILMASI
 
Genel kurulca yapılmış ilanın sureti,
Genel kurulca sermaye azaltımına karar verilmesini müteakip, yönetim kurulu, bu kararı sicil gazetesinde ve şirketin esas sözleşmesinde öngörüldüğü şekilde yedişer gün arayla üç defa ilan eder ve internet sitesi kurma zorunluluğu bulunan şirketlerin internet sitesinde bu karar yayımlanır. Şirketçe bilinen alacaklılara ayrıca çağrı mektubu gönderilir. Alacaklılar için yapılan ilanlarda, sicil gazetesinde yapılan üçüncü ilandan itibaren iki ay içinde, alacaklılara alacaklarını bildirerek bunların ödenmesini veya teminat altına alınmasını isteyebilecekleri belirtilir. Sermaye, zararlar sonucunda bilançoda oluşan bir açığı kapatmak amacıyla ve bu açıklar oranında azaltılacak olursa yönetim kurulu alacağı bir kararla alacaklıları çağırmaktan ve bunların haklarının ödenmesinden veya teminat altına alınmasından vazgeçebilir.  (EK- 1)
 
Şirket sözleşmesi değişikliği Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı,
Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir yönetim kurulunca hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor,  
(yönetim kurulu tarafından sermaye azaltılmasına gidilmesinin sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağının ayrıntılı bir şekilde ve hesap verme ilkelerine uygun olarak açıklandığı bir rapor hazırlanır)
Sermayenin azaltılmasına ilişkin yönetim kurulu raporunun onaylandığı ve sermayenin azaltılmasının ne tarzda yapılacağının gösterildiği sermaye azaltılmasına dair genel kurul kararının noter onaylı örneği (2 nüsha)
Dikkat: Genel Kurul Toplantı tutanağı ıslak imzalı olsa dahi NOTER ONAYLI sureti ibraz edilmelidir.
Sermayenin azaltılmasına rağmen şirket alacaklılarının haklarını tamamen karşılayacak miktarda aktifin şirkette mevcut olduğunun belirlenmesine ilişkin YMM veya SMMM raporu ile faaliyet belgesi, denetime tabi şirketlerde ise denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu,
Genel kurulda kabul edilen şekliyle tadil metni (2 nüsha),
Şirket alacaklılarına yedişer gün arayla üç defa çağrı yapıldığına dair sicil gazetesi suretleri
Alacakların ödendiği veya teminat altına alındığını gösteren belgeler
 
· Sermaye, zararlar sonucunda bilançoda oluşan bir açığı kapatmak amacıyla ve bu açıklar oranında azaltılacak olursa, yönetim kurulunca alacaklıları çağırmaktan ve bunların haklarının ödenmesinden veya teminat alınmasından vazgeçilmiş ve buna ilişkin yönetim kurulu kararı müdürlüğe ibraz edilmiş ise şirket alacaklılarına çağrı yapıldığına dair sicil gazetesi örnekleri ve bilinen alacaklılara yapılan çağrı mektupları ile alacakların ödendiği veya teminat altına alındığını gösteren belge örnekleri aranmaz.
 
AZALTIM İLE ARTIRMANIN EŞ ZAMANLI OLARAK YAPILMASI
 
Sermaye artırımına ilişkin belgelere ilave olarak;
1. Şirket sözleşmesi değişikliği Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı,
2. Sermayenin azaltılması işlemi ile birlikte eş zamanlı ve aynı miktarda yapılan sermaye artırımında artırılan sermayenin tamamen ödendiğine; daha yüksek sermaye artırımı yapılması halinde ise, aşan kısmın dörtte birinin de ödendiğine dair banka mektubu,
3. Sermaye azaltılması ve artırımının eş zamanlı olarak yapılmasına ilişkin genel kurul kararını noter onaylı örneği,
 Dikkat: Genel Kurul Toplantı tutanağı ıslak imzalı olsa dahi NOTER ONAYLI sureti ibraz edilmelidir.



Burada sermaye azaltılmasına ilişkin olan;
· Şirket alacaklılarına yedişer gün arayla üç defa çağrı yapıldığına dair sicil gazetesi örnekleri ile
· Alacakların ödendiği veya teminat altına alındığını gösteren belge örnekleri aranmaz.