MÜDÜRLÜĞÜMÜZE TESCİL İŞLEMİNE GELMEDEN ÖNCE İŞLEMİN MERSİS GİRİŞİNİN YAPILMASI ZORUNLUDUR.

ANASÖZLEŞME TASDİĞİ VE KURULUŞ TESCİL İŞLEMİ İÇİN TELEFONLA VEYA MÜDÜRLÜĞÜMÜZE ŞAHSEN BAŞVURU YAPILARAK RANDEVU ALINMASI GEREKMEKTEDİR

LİMİTED ŞİRKETİ YENİ KURULUŞ İSTENİLEN EVRAKLAR
1. Dilekçe ( word indir),
2. İMZA BEYANNAMESİ (Kimliğini yenilemiş vatandaşlarımızdan imza beyannamesi MERSİS den temin edileceğinden ayrıca istenmeyecektir. Kimliğini değiştirmemiş vatandaşlarımız ve yabancı uyruklu şahıslar için Noterden veya Ticaret Sicili Müdürlüğünden düzenlenmiş imza beyannamesi alınacaktır.)
3. Odamız tarafından verilen Beyanname ( word indir)(şirket yetkilisi tarafından imzalı olacak),
4. Gerçek kişi bilgi formu ( word indir),
5. Ortak ve Yetkililerin arkasına isim yazılmış birer adet fotoğrafı,. (Adres şehir dışı ise ortak ve yetkililerin ikametgah belgesi alınacaktır.)
6.

 Hariçten seçilen müdürün görevi kabul ettiğine dair yazılı beyanı(word indir)
Ortaklardan en az bir tanesinin yönetim hakkı ve temsil yetkisinin bulunması gerekir. (TTK 623)
7. Sermayenin on binde 4 ünü Odamız veznesine yatırılacaktır.
8. Tasdik edilecek tüm defterler (Defter Tasdikleri Sicil Müdürlüğümüzce yapılmaktadır.)
9. Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği
10. Şirket sözleşmesinde birden fazla müdür olması durumunda 1 kişinin Müdürler Kurulu Başkanı seçilmesi gerekmektedir.
11. Kanunun 1527 nci maddesi uyarınca genel kurul toplantısına elektronik ortamda katılma ve oy kullanma sistemini uygulayacak şirketlerin şirket sözleşmesinde aşağıda belirtilen hükmün yer alması zorunludur. (29.08.2012 tarihli tebliğ)

Şirket sözleşmesi hükmü:
“Şirketin ortaklar kurulu/genel kurul toplantısına katılma hakkına sahip olanlar bu toplantılara, Türk Ticaret Kanununun 1527 nci maddesi uyarınca elektronik ortamda da katılabilir. Şirket, Ticaret Şirketlerinde Anonim Şirket Genel Kurulları Dışında Elektronik Ortamda Yapılacak Kurullar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca hak sahiplerinin bu toplantılara elektronik ortamda katılmalarına ve oy vermelerine imkan tanıyacak Elektronik Toplantı Sistemini kurabileceği gibi bu amaç için oluşturulmuş sistemlerden de hizmet satın alabilir. Yapılacak toplantılarda şirket sözleşmesinin bu hükmü uyarınca kurulmuş olan sistem üzerinden veya destek hizmeti alınacak sistem üzerinden hak sahiplerinin ilgili mevzuatta belirtilen haklarını Tebliğ hükümlerinde belirtilen çerçevede kullanabilmesi sağlanır.”
KURUCU ORTAKLARIN ARASINDA TÜZEL KİŞİLİK VARSA;
1. Tüzel kişiliğin iştirak edeceği sermaye miktarının ve temsilcisinin belirtildiği noter tasdikli iştirak kararı
2. Tüzel Kişiliğin bağlı olduğu Ticaret Sicil Müdürlüğünden  Ticaret sicil tasdiknamesi
3. Tüzel kişiliğin en son temsilcilerinin belirtildiği Ticaret Sicil gazetesi.
4. Tüzel kişilik temsilcisi şirket müdürü/ yön.kur.üyesi olacak ise hangi tüzel kişiliğin temsilcisi olduğu anasözleşmede belirtilecektir.
  5684 SAYILI SİGORTACILIK KANUNU & SİGORTA ACENTELERİ YÖNETMELİĞİ (www.sigorta.org.tr) KAPSAMINDA “SİGORTA ACENTELİĞİ/ARACILIK HİZMETLERİ”  İLE İŞTİGAL EDECEK ŞİRKETLERİN SEKTÖRLE İLGİLİ YAYINLANAN MEVZUATA UYGUNLUĞU SAĞLANIYORSA KAYITLARI YAPILABİLMEKTEDİR.
*Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayınların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişiler tarafından hazırlanmış değerleme raporları

*Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı

*Ayni sermaye olarak konulan taşınmazın, fikri mülkiyet haklarının ve diğer ayınların kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge

*Kurucular arasında yabancı uyruklu gerçek şahıs varsa pasaportun aslı ile ibraz edilmesi halinde fotokopisi veya noter tasdikli örneği, tüzel kişilerde ise ilgili Türk Konsolosluğundan veya Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı çerçevesinde hazırlanan Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik edilmiş (Apostil şerhini içeren) ve şirketin kayıtlı bulunduğu Sanayi ve /veya Ticaret Odasınca veya yetkili mahkemelerce tanzim edilmiş faaliyet belgesi aslı ve noter onaylı tercümesi.
* Kurulacak Limited Şirkete  sermaye olarak konan her türlü hak, menkul ve gayrimenkul malların olması halinde  bunların değerlerinin tespitine ilişkin bilirkişi raporu ve mahkeme bilirkişi atama kararı.
* Kurulacak şirkete menkul kıymetin sermaye olarak konulması halinde bunun tespitine ilişkin bilirkişi raporu ve mahkeme bilirkişi atama kararı veya YMM. Raporu ve faaliyet belgesi aslı.
*Ayni sermaye gayrimenkul ise üzerinde takyidat olmadığına dair ilgili tapu dairesinden, nakil vasıtası ise mülkiyeti muhafaza kaydının olmadığına dair ilgili trafik müdürlüğünden alınacak yazı.
* Şirket kuruluşunda sermaye olarak her türlü hak, menkul ve gayrimenkul malların taahhüt edilmesi halinde bu taahhüt şirketin kuruluşunun tescil tarihinde yerine getirilir. Sermaye olarak konulan mal ve haklar özel bir sicile ( tapu sicili, gemi sicili, trafik sicili, sınai mülkiyet sicili gibi) kayıtlı ise, kuruluşun tescil tarihinden itibaren ilgili sicilde şirket adına tescil ettirilir.
*Kurucu şirketin kurucuları arasında belediyeler ve diğer mahalli idareler ile bunların kurdukları birliklerin bulunması halinde bu kuruluşların iştirakine izin veren Bakanlar Kurulu Kararının bir örneği.
* Gümrük müşavirliği şirketlerinde ortakların ve varsa dışarıdan atanan gümrük işlemlerinde yetkili müdürlerin noter tasdikli gümrük müşavirliği izin belgesi.
*Özel güvenlik alanında faaliyette bulunacak şirketlerin faaliyet konusu sadece güvenlik ve koruma hizmeti olmalıdır.
*Dış ticaret firmaları amaç ve konusunda ticareti yapılan tüm malları saymak yerine sektör adı belirtilmelidir. Örneğin gıda sektöründeki her türlü malın alımı, satımı, ithali, ihraci gibi.
*Şirket sermayesinde ferdi işletme devri ile ayni sermaye ile kurulacak ise bilirkişi raporu ve mahkeme kararı gelecektir.